CDU Glashütten

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  Antrag 
  
  zur Sitzung der Gemeindevertretung am 29. Juni 2006

  Die Gemeindevertretung möge beschließen:

  § 28 Abs. 2 der Geschäftsordnung für die 
  
  Gemeindevertretung Glashütten/Hochtaunuskreis:
  
  

  „Die Gemeindevertreter erhalten spätestens sieben Arbeitstage nach der Sitzung 

  der Gemeindevertretung die Niederschrift.“ 

  wird um folgenden Satz 
  
  ergänzt:

  „Dies kann auch durch elektronische Datenübertragung erfolgen, wenn dies 

  zwischen dem Vorsitzenden und dem Gemeindevertreter zuvor vereinbart wurde.“

  Begründung :

  Elektronische Post ist im Geschäfts- und Privatleben eine anerkannte Form der Kommunikation. 

  Folgende Vorteile ergeben sich durch die Einführung der Möglichkeit, Niederschriften 
  
  elektronisch zuzustellen:

  1.      
  
  Reduktion des Herstellungsaufwandes (Papier-, Kopier und Sortierkosten)

  2.      
  
  Senkung der Zustellkosten, denn die Niederschriften werden meist mit einem zusätzlichen Botengang zugestellt.

  3.      Schnellere Zustellung der Niederschriften, da kein Botengang mehr abgewartet werden 
  
  muss.

  4.      Verringerung der Papierberge auf Seiten der Gemeindevertretung

  5.      Einfache Speicherung und leichte Durchsuchbarkeit der elektronischen Dateien erleichtern die 
  
  Arbeit der Gemeindevertreter.

  Auf Grund der rechtlichen Problematik kommt vorerst nur eine Zustellung der Niederschriften auf elektronischem Wege in 
  
  Betracht, 

  nicht jedoch der Einladung sowie der Drucksachen. 

  Die Zustellung der Niederschriften auf elektronischem Wege wird schon von zahlreichen Städten und 
  
  Gemeinden in Hessen praktiziert,

  in unserer Nähe u. a. in Bad Camberg. 
  
  

  Wichtig ist uns, dass die elektronische Übermittlung das Einverständnis des 
  
  betroffenen Gemeindevertreters voraussetzt. 

  						
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